In 2016 werd de Handreiking KIDO (het Kwaliteitssysteem Informatiebeheer Decentrale Overheden) gepubliceerd. Een jaar later bleek uit een onderzoek dat het opzetten, uitwerken en werken met een kwaliteitssysteem bij geen enkele overheidslaag (Rijk, provincies, gemeenten, waterschappen) echt van de grond wilde komen. Een klacht was dat KIDO ingewikkeld en omvangrijk was en dat men niet goed wist hoe te beginnen. Voor de VNG was dit een signaal en daarom is gestart met het opstellen van een toegankelijker versie: KIDO light. Op dinsdag 8 september organiseerde VNG Realisatie hier een webinar over.

Procesgericht werken door middel van zaakgericht werken is geen nieuw concept. Maar de verandering naar deze procesgerichte manier van werken blijft een uitdaging, helemaal wanneer informatiebeheer wordt geïntegreerd zodat er sprake is van archivering by design. Overheidsorganisaties kenmerken zich vaak door een veelheid aan taken en verantwoordelijkheden. Dit is op zich al complex om te overzien en systemen op in te richten. Tel daar de snelheid van informatie-uitwisseling bij op en de uitdaging is compleet.

COVID-19 hotspot
Er is al veel over geschreven. Zo ook door mijn collega-redactielid Merel Vehmeijer-Balkenende. In haar blog schrijft zij over de archivering rond COVID-19 en hoe om te gaan met informatie uit deze bijzondere periode die, juist om deze reden, als hotspot kan worden aangemerkt. Een belangrijk doel achter deze ‘hotspotgedachte’ is natuurlijk dat later gereconstrueerd kan worden hoe wij omgingen met COVID-19 en wat de gevolgen waren voor overheid en maatschappij. Maar gaat dat ook echt lukken?

Het wetsvoorstel voor de nieuwe Archiefwet bepaalt dat overheden niet alleen een ontheffing kunnen krijgen voor het binnen de wettelijke termijn overbrengen van hun documenten naar een archiefdienst, maar ook de mogelijkheid om deze documenten bij de bron te bewaren. Wat zijn de mogelijkheden en gevolgen van dit bewaren bij de bron voor bijvoorbeeld een gemeente? Een korte schets.

In mijn vorige blog deelde ik mijn visie over samenwerken binnen het informatiedomein. Een van de uitdagingen in het informatiedomein, waarvoor in mijn ogen 1 + 1 = 3 geldt, is het invoeren van dataclassificatie ten behoeve van risicomanagement. Het klinkt abstract, maar het is mogelijk om hier in de praktijk goed invulling aan te geven.