Blogs

Worden er nog steeds wonderen verwacht van zaakgericht werken? Het lijkt er wel op. Op de Vergeb-ledendag werd zaakgericht werken wederom opgevoerd als Haarlemmerolie. Dit gebeurde in een presentatie over Archief2020.Met zaakgericht werken breng je processen in beeld, regel je welke metadata vastgelegd moet worden, hoe, door wie en wanneer dit vastgelegd wordt en ingezien mag worden. Als vanzelf verbetert natuurlijk ook de kwaliteit van de dienstverlening, is de organisatie open en transparant en werk je efficiënt.
Voer zaakgericht werken in en alles komt goed!

Gartner is een beroemd (en berucht) onderzoeks- en adviesbureau in de IT-sector. Gartner houdt de ontwikkelingen bij bedrijven in bepaalde technologiegedreven markten bij. De 'Magic Quadrant' is een onderzoeksmethode en een middel van Gartner om de uitkomsten ervan te visualiseren. Dit magische kwadrant brengen zij jaarlijks uit. Gartner beoordeelt de bedrijven op basis van twee criteria: visie en vermogen om iets te realiseren. Op basis daarvan worden bedrijven geklasseerd als nichespeler, visionair, uitdager of leider.

Onlangs ontving ik een uitnodiging om kennis te maken met het e-depot van het Utrechts archief. Vooruitlopend op de rijks oekaze ‘alles digitaal in 2017’ heeft het Utrechts archief alvast een depot ingericht waar het digitale archiefmateriaal kan worden opgevangen. Met het openen van het e-depot sluit Utrecht aan bij het rijtje archiefinstellingen dat bezig is met het vinden van een oplossing voor het digitale archief.

Welke gevolgen zullen de decentralisaties hebben voor de informatievoorziening en voor het informatiebeheer? In de iBestuur (december 2014) lees ik dat straks geen ICT-systemen meer nodig zijn om te registreren, maar systemen om mensen met elkaar te verbinden. Een ander soort ICT, die goedkoper is dan wat er nu is. Althans dat zegt Hans Versteeg, projectleider informatievoorziening decentralisatie bij de VNG. Dat betekent nogal wat. Er moeten werkbare en flexibele ICT-systemen ingezet worden binnen de gemeente. Niet meer voor de registratie, maar voor verbinding.

Informatie
Natuurlijk zijn computers geweldige machines. Ze ondersteunen ons bij vele werkzaamheden en helpen bij het verwerken, bewaren en terugvinden van informatie. Dat is mooi. De computer werkt op basis van enen en nullen, allerlei algoritmes en logica. Wil je hier meer over weten – en dat is zeker niet verkeerd – neem dan een kijkje op Wikipedia.