Naar een Handreiking Strategisch Informatieoverleg
Met de laatste wijziging van het Archiefbesluit nu bijna 2 jaar geleden werd voor het eerst gerept over het SIO, het Strategisch Informatieoverleg, dat in de nieuwe waarderings- en selectiemethodiek van de overheid in de plaats moet gaan treden van het tot dan toe gebruikelijke driehoeksoverleg. Het SIO is bedoeld om in een gestructureerde overlegvorm binnen een overheid op ambtelijk niveau de waardering en de selectie van overheidsinformatie en -archieven te bespreken. Daarbij legt het de relatie met andere onderwerpen binnen het domein van het informatiebeheer. Het SIO dient op grond van het Archiefbesluit verplicht te worden betrokken bij het opstellen van de selectielijst en bij het vervreemden van archiefbescheiden.
Moeten alle overheden een SIO inrichten?
Moet iedere gemeente, waterschap, gemeenschappelijke regeling of ministerie nu een dergelijk SIO gaan inrichten? Ook als er bijvoorbeeld in het geval van de decentrale overheden al selectielijsten in mandaat door de overkoepelende gremia als IPO, VNG en Unie van Waterschappen worden voorbereid? Dan heb je toch al een landelijk SIO? En moet je er dan lokaal ook nog een inrichten voor alleen vervreemding?
Puur naar de letter van de wet niet, maar de wetgever heeft met het benoemen van een SIO tevens beoogd een overlegvorm op lokaal niveau in te stellen, waarin een heel scala aan onderwerpen op het gebied van informatiebeheer behandeld zouden kunnen worden. Het SIO is dan niet een eenmalig overleg ter vaststelling van een selectiedocument, maar beoogt een structureel overleg te zijn dat de besluitvorming op het gebied van de informatiehuishouding vanuit de verantwoordelijkheid voor de keten in samenhang voorbereidt. Een SIO bespreekt de waardering van informatie en de gevolgen daarvan voor zowel selectiebesluiten als voor vervreemding, overbrenging en openbaarheid van archiefbescheiden. Het SIO kan belangen meewegen en besluiten inhoudelijk op elkaar afstemmen. Actuele ontwikkelingen als informatiebeveiliging, actieve openbaarmaking van informatie, rubricering, vervroegde overbrenging en openbaarheidsbeperkingen krijgen de aandacht en worden meegenomen.
Lees verder