In juli 2014 schreef ik in e-docmanager over de Wet open overheid en het informatieregister. Ik gaf toen aan dat het voor DIV zaak was de ontwikkelingen rond deze wet in de gaten te houden. In november werd door dr. mr. Guido Enthoven het essay...
Een onderzoek naar archiveren websites bij drie provincies
In september verscheen een onderzoek naar de praktijk van het archiveren van websites en sociale media bij provincies. Het onderzoek werd uitgevoerd door medewerkers van de Rijksuniversiteit Groningen. De praktijk bij drie provincies (Groningen, Friesland en...
Recent verscheen op Word of Pie een blog van Laurence Hart over het afdwingen van regels voor informatiebeveiliging en informatiebeheer. De huidige manier waarop dat wordt gedaan werkt volgens hem niet en hij geeft een suggestie voor een oplossing. De problematiek is herkenbaar. De analyse...
Eén van de vele loten aan de stam van contentmanagement is digital asset management. Nu is 'assetmanagement' ook iets wat banken doen (vermogensbeheer), maar dat wordt hier niet bedoeld. Het is een term die vooral in de marketing- en creatieve industrie wordt gebruikt, onder meer...
Als je een medewerker DIV (of: informatieprofessional) wakker maakt en aan hem vraagt naar wetten die op dat moment in hem opkomen, dan zal hij naast Archiefwet, Wet bescherming persoonsgegevens en Algemene wet bestuursrecht zeker ook de Wet openbaarheid van bestuur noemen. Over die laatste...
De mogelijkheden van het digitaal verstrekken van informatie zijn de laatste jaren enorm gegroeid. Gemeenteraden gaan er steeds meer toe over om audio-opnamen van hun vergaderingen te maken en deze vervolgens openbaar te maken via de website. Deze beeldverslagen van de raadsvergaderingen worden videotulen genoemd....
Het is een bekend fenomeen dat mensen te optimistisch plannen: werkzaamheden nemen meer tijd in beslag dan bij aanvang was gedacht. Het maakt niet uit of het gaat om het verbouwen van de keuken of het inrichten van een documentmanagementsysteem. In de Visiebrief digitale overheid...
Het lijkt erop dat de laatste tijd het gesprek niet alleen meer gaat over het voornemen om papieren archiefbescheiden te gaan vervangen ('substitutie'), maar dat steeds meer gemeenten en provincies de vervanging ook daadwerkelijk doen of hebben gedaan.
Of deze notie ook echt zo...
Achtergrond
In 2005 besloot de provincie Utrecht tot het overgaan van een papieren DIV naar een digitale DIV. Er werd een project opgetuigd om dit te realiseren. Het project tastte enige tijd de grenzen af: waar lagen de behoeften van de organisatie als het ging...
Een paar dagen voor kerst 2012 verscheen het rapport van de Erfgoedinspectie Beperkt houdbaar. Duurzame toegankelijkheid in een digitale omgeving bij de rijksoverheid. Een zoektocht via Google leverde veel hits op, maar dat waren vooral commentaarloze verwijzingen naar het rapport zelf. Toch geeft de eerste...
