Digitale informatievoorziening wordt vaak gepresenteerd als goedkoper en efficiënter dan de traditionele 'analoge' informatievoorziening. Eenvoudig gezegd: een digitaal archief is goedkoop en een papieren archief is duur. Dat eerste valt echter tegen. De kosten van digitaal informatiebeheer is stiekem erg duur. Toen wij tien jaar...
Gartner is een beroemd (en berucht) onderzoeks- en adviesbureau in de IT-sector. Gartner houdt de ontwikkelingen bij bedrijven in bepaalde technologiegedreven markten bij. De 'Magic Quadrant' is een onderzoeksmethode en een middel van Gartner om de uitkomsten ervan te visualiseren. Dit magische kwadrant brengen zij...
De Eerste Kamer heeft op 16 december 2014 de Wet afschaffing Wet Gemeenschappelijke Regeling-plusregio’s aangenomen. De wet was in juni 2014 al aangenomen door de Tweede Kamer. De opheffing van de plusregio's was opgenomen in het regeerakkoord van het kabinet Rutte 2 (2012). De plusregio’s...
In juli 2014 schreef ik in e-docmanager over de Wet open overheid en het informatieregister. Ik gaf toen aan dat het voor DIV zaak was de ontwikkelingen rond deze wet in de gaten te houden. In november werd door dr. mr. Guido Enthoven het essay...
Een onderzoek naar archiveren websites bij drie provincies
In september verscheen een onderzoek naar de praktijk van het archiveren van websites en sociale media bij provincies. Het onderzoek werd uitgevoerd door medewerkers van de Rijksuniversiteit Groningen. De praktijk bij drie provincies (Groningen, Friesland en...
Recent verscheen op Word of Pie een blog van Laurence Hart over het afdwingen van regels voor informatiebeveiliging en informatiebeheer. De huidige manier waarop dat wordt gedaan werkt volgens hem niet en hij geeft een suggestie voor een oplossing. De problematiek is herkenbaar. De analyse...
Eén van de vele loten aan de stam van contentmanagement is digital asset management. Nu is 'assetmanagement' ook iets wat banken doen (vermogensbeheer), maar dat wordt hier niet bedoeld. Het is een term die vooral in de marketing- en creatieve industrie wordt gebruikt, onder meer...
Als je een medewerker DIV (of: informatieprofessional) wakker maakt en aan hem vraagt naar wetten die op dat moment in hem opkomen, dan zal hij naast Archiefwet, Wet bescherming persoonsgegevens en Algemene wet bestuursrecht zeker ook de Wet openbaarheid van bestuur noemen. Over die laatste...
De mogelijkheden van het digitaal verstrekken van informatie zijn de laatste jaren enorm gegroeid. Gemeenteraden gaan er steeds meer toe over om audio-opnamen van hun vergaderingen te maken en deze vervolgens openbaar te maken via de website. Deze beeldverslagen van de raadsvergaderingen worden videotulen genoemd....
Het is een bekend fenomeen dat mensen te optimistisch plannen: werkzaamheden nemen meer tijd in beslag dan bij aanvang was gedacht. Het maakt niet uit of het gaat om het verbouwen van de keuken of het inrichten van een documentmanagementsysteem. In de Visiebrief digitale overheid...
