In een blog van afgelopen november "Nieuwe ronde, nieuwe kansen" schreef ik over een reorganisatie bij de gemeente welke moet leiden tot een centralisatie van de ondersteunende diensten, waaronder de DIV/DIM. De blog handelde met name over de gevolgen die deze bundeling in...
De eeuwigdurende beweging die zich met de regelmaat van de klok voltrekt in de overheidsorganisatie is die van het centraliseren en decentraliseren van beleidsafdelingen en ondersteunende functies. Een beweging die soms gelijk loopt met de krimpende of groeiende economie. Draait de economie op volle toeren...
De eeuwigdurende beweging die zich met de regelmaat van de klok voltrekt in de overheidsorganisatie is die van het centraliseren en decentraliseren van beleidsafdelingen en ondersteunende functies. Een beweging die soms gelijk loopt met de krimpende of groeiende economie. Draait de economie op volle toeren...
Sinds 1 januari 2016 geldt er een meldplicht van het lekken van informatie. Dit is een aanscherping van de wet bescherming persoonsgegevens (WBP) en tegelijkertijd wordt het College bescherming persoonsgegevens omgevormd tot Autoriteit Persoonsgegevens met de bevoegdheid bestuurlijke boetes uit te delen. Vooral dit laatste...
Onlangs kwam minister Henk Kamp in het nieuws omdat hij naast zijn zakelijke e-mail ook gebruik maakte van een eigen e-mailaccount van Gmail om werk gerelateerde mails van zijn medewerkers te ontvangen. Dit geheel tegen de overheidsrichtlijnen over veilig communiceren in. Volkomen terecht dat de...
Op 18 juli 2015 is de Wet hergebruik van overheidsinformatie (de "WHO") in werking getreden. Iedere burger of bedrijf kan bij overheidsinstelling een verzoek indienen tot het verstrekken van informatie. Niet alleen gemeenten, waterschappen of de rijksoverheid vallen onder deze wet, maar juist ook musea,...
Digitaal archiefbeheer is makkelijk. Iedereen weet hoe een document moet worden opgeslagen en hoe het kan worden vernietigd als dat nodig is. Thuis en op het werk, iedereen archiveert zich een slag in de rondte, en als er al iets kwijtraakt of per ongeluk wordt...
Stel, er staat in het plaatselijke huis aan huisblaadje een aankondiging van een nieuw omgevingsplan. Als burger heb je dan de mogelijkheid om er kennis van te nemen en om eventueel bezwaar te maken bij de gemeente. Tot op vandaag is het alleen mogelijk om...
In E-docmanager besteden we regelmatig aandacht aan het onderwerp selectie en dan met name de gevolgen van de invoering van de nieuwe selectiemethodiek zoals die in de afgelopen jaren is ontwikkeld door het Nationaal Archief (NA). Deze methodiek geldt voor alle overheidsorganen en noopt het...
Archiveren is die activiteit binnen de archiefvorming waarbij archiefbescheiden op een zodanige wijze in een archief worden opgenomen dat zij in toegankelijke staat verkeren. Dit is een eenvoudige omschrijving van een handeling die ondanks de eenvoud, in de praktijk lastig blijkt. Vooral in de digitale...
