In april van dit jaar bracht mijn vakgenoot Ascon Spieksma WhatApp onder de aandacht met zijn blog over werkgerelateerde appjes en sms-berichten van bestuurders en ambtenaren. Deze appjes en berichten vallen onder de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). WhatsApp is echter niet bedoeld voor zakelijk...
Wat doe je in de vakantie? Behalve lekker eropuit gaan, ruim je bijvoorbeeld je werkkamer eens op. En wat kom je daar dan zoal tegen? Je vindt oud opleidingsmateriaal van de S.O.D. en van DIOR-Opleidingen, vakliteratuur, diverse interessante artikelen en allerlei oude instructies en handleidingen...
Nog niet zo lang geleden in het nieuws: censuur door YouTube op filmmateriaal van het Regionaal Archief Alkmaar. Beelden uit de Tweede Wereldoorlog werden door YouTube als ‘haatzaaiend’ aangemerkt. Het filmmateriaal werd geblokkeerd en was daardoor enige tijd niet meer te zien. Dit soort inbreuken...
Medewerkers komen en gaan. Steeds minder medewerkers werken tientallen jaren bij een en dezelfde werkgever. Velen hoppen van baan naar baan of beginnen voor zichzelf. Het zijn vaak medewerkers die in meer of mindere mate zakelijke informatie creëren, verzamelen, opslaan, verspreiden, bewaren en/of verwijderen. Zij...
De Staatscourant publiceerde op 14 maart 2019 de nieuwe Boetebeleidsregels Autoriteit Persoonsgegevens 2019. Op gelijke datum gingen deze regels ook in werking. Op basis van deze beleidsregels wordt de hoogte van bestuurlijke boetes bepaald op het moment dat er sprake is van overtredingen bij de...
Ingevolge de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) mogen persoonsgegevens alleen worden verwerkt en verzameld voor een welbepaald, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigd doel. Ze moeten worden verwijderd als het beheer ervan niet meer nodig is voor dat doel of wanneer de wettelijke verjaringstermijn is verstreken. Dit verwijderen...
Een nieuwe Archiefwet. Terugbrenging van de overbrengingstermijn van archieven. Blijvend te bewaren overheidsarchieven sneller openbaar. Wanneer hebben we dat eerder gehoord?
PIVOT
Het is al weer enige tijd geleden. De oprichting van het Project Invoering Verkorting Overbrengingstermijn. Met de komst van een nieuwe Archiefwet, eind...
Zaakgericht werken (ZGW) wordt bij veel gemeenten toegepast. Zaaksystemen zijn in de afgelopen jaren verder doorontwikkeld en hebben een belangrijke plek ingenomen binnen het gemeentelijke applicatielandschap. De vraag is momenteel wel: “Heeft zaakgericht werken in zijn huidige vorm nog toekomst?”
Zo’n 15 jaar geleden begon...
Tegenwoordig kunnen we het ons haast niet meer voorstellen. Toch zijn er vele generaties secretarissen, archivarissen, juristen en commissies mee bezig geweest. Archiefcodes in verschillende soorten en maten.
Registratuur
Laten we even teruggaan in de tijd, om precies te zijn: 128 jaar. In 1890 begon...
Met Common Ground moet er een nieuwe gemeenschappelijke informatievoorziening voor gemeenten gaan komen. Alle gemeenten zullen op termijn betrokken raken bij Common Ground. Van gemeenten wordt verwacht dat zij voldoende kennis opdoen op dit gebied en daar tijdig mee beginnen.
Informatievoorziening anno nu
De huidige...
