Vorig jaar kondigde ik de start aan van het project te komen tot een Handreiking voor het opstellen van een zogenaamde hotspotmonitor. Deze zomer verscheen de ‘Handreiking periodieke hotspotmonitor decentrale overheden’ als resultaat van een van de laatste projecten van Archiefinnovatie Decentrale Overheden...
Welk normenkader gebruik je nu om te bepalen hoe duurzaam, veilig, toegankelijk en betrouwbaar je informatie is? Vele normen, instrumenten, kaders en richtlijnen verschenen de afgelopen 10 jaar om de informatieprofessional te leiden door wetgeving, standaarden en weerbarstige praktijk. Denk aan de Baselines, Duto, Ed3,...
Naar verwachting wordt de Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2017 in april van kracht en gaat deze met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2017 in. De lijst is door de VNG opgesteld, daartoe gemandateerd door de gemeenten en de intergemeentelijke organen en is al langer...
Toen een aantal jaren gelden de zogenaamde regionale uitvoeringsdiensten in ons land ontstonden - nu vooral bekend als omgevingsdiensten - droegen gemeenten en provincies de vergunningverlening, toezicht en handhaving op het gebied van milieu over aan deze overheidsorganen. Soms volgden ook nog taken als bouw-...
Deze maand kwam de vernieuwde versie van de Handreiking Vervanging Archiefbescheiden beschikbaar via de site van Archief2020. In de vernieuwde Handreiking zijn naast enkele verbeteringen ook aanvullingen opgenomen.
Aanleiding voor de herziening van de eerste versie uit 2014 vormde een in 2015 gehouden review op...
‘Peter, mag jij als archivaris nu alles inzien?’ Deze vraag kreeg ik deze week naar aanleiding van de berichtgeving over de belastingafspraken die de Oranjes begin jaren ’70 zouden hebben gesloten met het toenmalige kabinet. Nee, dat mag ik niet. Al ben ik archivaris, betekent...
In de selectielijsten van vrijwel alle overheden in ons land is bepaald dat stukken uit de personeelsdossiers die informatie bevatten of kunnen geven over het werken of in aanraking komen met stoffen die tot een risico voor de volksgezondheid worden gerekend tot 40 jaar na...
In 2009 maakte het Nationaal Archief een begin met de ontwikkeling van een nieuwe methode voor waardering en selectie van overheidsarchieven, gebaseerd op het rapport Gewaardeerd_Verleden uit 2007.
Om overheden en andere betrokkenen nadere uitleg te verschaffen over deze methodiek stelde een aantal deskundigen in...
Gemeenten kunnen sinds begin deze maand de Handreiking voor administratieve en organisatorische aspecten gemeentelijke herindeling 2016 downloaden. In januari kondigden we al aan dat de provincie Zuid-Holland deze handreiking voorbereidde omdat de versie uit 2009 niet meer actueel bleek. De handreiking is niet specifiek voor...
In ons land bestaan een aantal normenkaders voor de toegankelijkheid van informatie die zijn bedoeld om de uitgangspunten van wetgeving en standaarden op informatiegebied samen te brengen in een praktisch bruikbaar instrument. De eisen in deze normenkaders zijn veelal richtinggevend in plaats van dwingend en...
