‘Peter, mag jij als archivaris nu alles inzien?’ Deze vraag kreeg ik deze week naar aanleiding van de berichtgeving over de belastingafspraken die de Oranjes begin jaren ’70 zouden hebben gesloten met het toenmalige kabinet. Nee, dat mag ik niet. Al ben ik archivaris, betekent...
In de selectielijsten van vrijwel alle overheden in ons land is bepaald dat stukken uit de personeelsdossiers die informatie bevatten of kunnen geven over het werken of in aanraking komen met stoffen die tot een risico voor de volksgezondheid worden gerekend tot 40 jaar na...
In 2009 maakte het Nationaal Archief een begin met de ontwikkeling van een nieuwe methode voor waardering en selectie van overheidsarchieven, gebaseerd op het rapport Gewaardeerd_Verleden uit 2007.
Om overheden en andere betrokkenen nadere uitleg te verschaffen over deze methodiek stelde een aantal deskundigen in...
Gemeenten kunnen sinds begin deze maand de Handreiking voor administratieve en organisatorische aspecten gemeentelijke herindeling 2016 downloaden. In januari kondigden we al aan dat de provincie Zuid-Holland deze handreiking voorbereidde omdat de versie uit 2009 niet meer actueel bleek. De handreiking is niet specifiek voor...
In ons land bestaan een aantal normenkaders voor de toegankelijkheid van informatie die zijn bedoeld om de uitgangspunten van wetgeving en standaarden op informatiegebied samen te brengen in een praktisch bruikbaar instrument. De eisen in deze normenkaders zijn veelal richtinggevend in plaats van dwingend en...
Twee jaar geleden schreef ik een blog onder de titel ’Waarom moet ik van Europa alles op papier bewaren?’ over de bestaande Europese verplichting om originele, papieren archiefbescheiden ook echt op papier te moeten bewaren. Veel collega’s bezwoeren dat je van Brussel bepaalde...
Een gemeentelijke herindeling is voor de betrokken gemeenten een langdurig en intensief proces met ingrijpende bestuurlijke en maatschappelijke gevolgen voor haar inwoners. Intern zorgt het voor omvangrijke administratieve en organisatorische wijzigingen waar veel tijd en energie in gaat zitten.
Hoe de rijksoverheid acteert op het...
Op 26 januari 2016 heeft het bestuur van BRAIN, de branchevereniging voor archiefinstellingen in Nederland, nieuwe modellen voor de archiefverordening en het hiervan afgeleide Besluit Informatiebeheer vastgesteld. Het betreft regelgeving voor gemeenten en wel voor gemeenten met of zonder eigen archivaris en waarin alle relevante...
Van de Handreiking Vervanging Archiefbescheiden verschijnt 2 jaar na dato een praktisch handvat.
Op basis van de in 2015 gehouden review op de handreiking, getiteld Goed is goed genoeg besloot de stuurgroep van Archief2020 in september 2015 tot het laten opstellen van een praktisch instrument...
Deze zomer is de review van de Handreiking Vervanging Archiefbescheiden door Raamwerk advies en tekst (in de persoon van Margreet Windhorst) opgeleverd. Het rapport ‘Goed is goed genoeg’ bevat de resultaten van een onderzoek dat plaats vond in de periode april – juni 2015...
