“Bewaar alle chatberichten van de politieke en ambtelijke top van de overheid”; dat is de kern van het advies dat het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding (ACOI) vorige maand uitbracht onder de titel ‘Kan dit weg? Nee’ over het bewaren van chatberichten. Het ACOI...
Het ministerie van Algemene Zaken (AZ) moet chatberichten beter archiveren. Dat concludeert de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed in het rapport De archivering van chatberichten bij het ministerie van Algemene Zaken over de naleving van de Archiefwet binnen dat ministerie. Het rapport is aangeboden aan AZ,...
September 2022
Op 12 juli jl. stemde de Eerste Kamer in meerderheid voor de motie Rietkerk om de datum van de inwerkingtreding van de Omgevingswet (Ow) van 1 januari 2023 niet te wijzigen. Alleen een negatief oordeel van het Adviescollege ICT-toetsing over de stabiliteit van...
De complexiteit van het toezicht op de informatiehuishouding neemt de laatste jaren steeds verder toe door de vrijwel complete digitalisering van processen, de wet- en regelgeving die hiervoor kaders probeert te stellen en de diverse vormen van samenwerking en kennisdeling tussen overheden, bedrijven en burgers....
De provincie Zuid-Holland heeft in 2021 met alle 52 gemeenten een nieuwe bestuursovereenkomst over het interbestuurlijk toezicht (IBT) gesloten. Over de aanloop naar dit nieuwe IBT-beleid schreef ik vorig jaar al een artikel. In deze bijdrage lees je over de concrete invulling van het interbestuurlijk...
Eind november 2021 schreef collega-redacteur Merel Vehmeijer een interessante blog over e-mailarchivering. Ze beschrijft de problematiek van het (niet) archiveren van e-mail en de oplossingen die hier in de afgelopen decennia voor bedacht zijn, waaronder de toepassing van de Capstone-methode in het ontwerp voor een...
Introductie
Overheidsorganen werken veel samen bij de uitvoering van hun taken. Soms met andere overheden in een publiekrechtelijke vorm, dan weer met privaatrechtelijke partijen of met beide tegelijk. Dergelijke samenwerkingsverbanden dienen zich aan de bepalingen van de Archiefwet te houden en daarbij helpt de zojuist...
Inleiding
De Archiefwet 2021 is in de ministerraad aan de orde geweest en zonder wijzigingen naar de Tweede Kamer gestuurd. Intussen wordt hard gewerkt aan de uitwerking van de wet in het Archiefbesluit en de Archiefregeling. Zo zijn expertgroepen aan de slag, kunnen vakgenoten meedenken...
Het belang van een tijdige en juiste metadatering van documenten is de afgelopen twee decennia steeds duidelijker geworden en breed binnen overheidsorganisaties uitgedragen. Zo gebruiken gemeenten en provincies hier al jaren het Toepassingsprofiel metadatering lokale overheden voor. De zojuist verschenen norm ‘Metagegevens voor Duurzaam Toegankelijke...
Op 28 juni 2021 stemde de Tweede Kamer in met de wijziging van de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) en enkele andere wetten (https://wetten.overheid.nl/BWBR0003740/2021-07-01). Zodra de Eerste Kamer ook akkoord gaat, kan de wet per koninklijk besluit in werking treden. Wat was de aanleiding...
