In mijn recente bijdragen over ‘Het begrip archiefbescheiden’ en ‘Visie op e-mailarchivering’ stipte ik al kort het belang aan van een goede vastlegging van verzonden en ontvangen berichten via sociale media. Uitingen van overheidsorganen op sociale media vallen onder de reikwijdte van het begrip ‘archiefbescheiden’...
In de provincie Zuid-Holland is een discussie over het e-mailbeleid gestart. De aanleiding hiervoor was een vraag over de termijn dat e-mailaccounts van vertrekkende leden van Gedeputeerde Staten in de lucht moeten blijven. De discussie verbreedde zich al snel tot het e-mailbeleid ten aanzien van...
Naar een nieuw toezicht op informatiebeheer in Zuid-Holland
Met de aankomende wijziging van de Archiefwet 1995 verandert ook het een en ander in het toezicht op het informatiebeheer van decentrale overheden. De belangrijkste wijziging is de uitbreiding van het toezicht op de al naar de...
In de dagelijkse praktijk van het archief- en informatiebeheer worden begrippen als informatie, archiefbescheiden, data, documenten, gegevens en informatieobjecten voortdurend door elkaar gebruikt. Veelal probleemloos, omdat de professionele gebruikers wel weten wat ze onder een begrip verstaan. Het is vaak lastiger uit te leggen aan...
Inleiding
In het artikel ‘De Wet open overheid en informatiebeheer’ van november 2020 behandelden we de reikwijdte van het begrip ‘document’ in de Wijzigingswet open overheid en de nieuwe Archiefwet. Ook kwam terloops aan de orde dat de Raad van State kort daarvoor...
Inleiding
De invoering van de Wet open overheid (Woo) komt steeds dichterbij. Na een periode van meer dan vier jaar van aanpassingen aan de wet vinden in het laatste kwartaal van 2020 de plenaire behandelingen van de Wijzigingswet Woo plaats en lijkt spoedige inwerkingtreding aanstaande....
Inleiding
De huidige Archiefregeling verplicht overheden ervoor te zorgen dat hun archief- en informatiebeheer voldoen aan toetsbare eisen van een toe te passen kwaliteitssysteem. Welke kwaliteitssystemen en ervaringen zijn er en hoe pakken organisaties dit op? Een stand van zaken en nieuwe ontwikkelingen worden hier...
Het wetsvoorstel voor de nieuwe Archiefwet bepaalt dat overheden niet alleen een ontheffing kunnen krijgen voor het binnen de wettelijke termijn overbrengen van hun documenten naar een archiefdienst, maar ook de mogelijkheid om deze documenten bij de bron te bewaren. Wat zijn de mogelijkheden en...
Dit jaar zijn nieuwe selectielijsten voor zowel gemeenten als provincies van kracht geworden. Alle gemeenten en provincies, evenals alle andere overheidsorganen die de gemeentelijke of provinciale selectielijst hanteren, krijgen te maken met nieuwe bewaartermijnen voor documenten die vanaf 1 januari 2020 zijn opgemaakt of ontvangen....
De Agenda toekomst van het (interbestuurlijk) toezicht (ATT) is bekend, evenals het voorstel voor de Wet digitale overheid. De agenda en het daaruit volgende actieplan leiden tot een andere invulling van het toezicht. De VNG bereidt dat voor het informatie- en archiefbeheer al enigszins voor...
