Begin juni is het E-book ‘Zaakgericht archiveren implementeren bij gemeenten. Het borgen van duurzaam digitale dossiervorming’ verschenen.
Het E-book is samengesteld door vertegenwoordigers van diverse gemeenten, KING en BCTsoftware en gaat in op de onderwerpen die op een organisatie afkomen om de archivering van zaken...
Tekeningen uit AutoCad blijken eenvoudiger in een e-Depot te krijgen dan documenten uit het documentmanagementsysteem Corsa. Dit is slechts één van de leerpunten uit de pilot die de Provincie Zeeland samen met het Zeeuws Archief heeft uitgevoerd. Op 19 mei werden de resultaten van de...
Risk.net publiceerde recent de Top 10 Operationele Risico’s van 2016, samengesteld door risk managers uit de praktijk. Mijn ervaring als operational risk facilitator heeft me geleerd dat een integrale aanpak de enige manier is om deze risico’s adequaat te managen. Daarom heb ik onderstaande causal...
Voor wie nog op zoek is naar een leuk kerstcadeau voor een collega, of leesvoer voor in de vakantie is Ambtenaren! een aanrader.
Dit schitterende boek beschrijft honderd levens van bijzondere ambtenaren, gekoppeld aan het historische moment waarop ze een rol hebben gespeeld of een...
Inleiding
In 2014 heeft een gemeente een migratie van een belastingapplicatie uitgevoerd. Na deze migratie bleek dat er informatie in de oude applicatie was achtergebleven, die niet meer toegankelijk was en nog niet vernietigd mocht worden. Bij deze migratie werd geen gebruik gemaakt van een...
In Zeeland hebben de overheden begin 2015 besloten gezamenlijk een proces in te gaan naar duurzaam digitaal informatiebeheer. Het ‘Programma e-Depot Zeeuwse overheden’ geeft daar een stevige slinger aan met onder meer pilots, de ontwikkeling van praktische hulpmiddelen en workshops. Bestuurders en ambtenaren die er...
Afgelopen maart introduceerde de VNG de nieuwe concept selectielijst voor (inter)gemeentelijke archiefbescheiden. De nieuwe conceptlijst is compleet anders opgebouwd dan de huidige lijst (de actualisatie van 2012). De huidige selectielijst gaat uit van documenttypes. De nieuwe conceptselectielijst is procesgericht en gebaseerd op de procesarchitectuur GEMMA....
Op het moment dat de Handreiking Vervanging Archiefbescheiden, versie 1.0, beschikbaar kwam was de voorbereiding om vervanging in de zin van de Archiefwet toe te passen bij een gemeente in volle gang. De keuzes en afwegingen waren al grotendeels gemaakt. De Handreiking werd daarom vooral...
Door: Dirk Jan Muntendam, adviseur bij Doxis Informatiemanagers
Metadata, ook wel: het verrijken van records (zoals digitale documenten) om de terugvindbaarheid, bruikbaarheid, authenticiteit en integriteit van een record te bevorderen.
Het nut van het goed inregelen van 
metadata raakt enigszins ondergesneeuwd door de kwaliteit van...
Door: Arjan van der Hoek, werkzaam in het DIV-vakgebied bij de gemeente Binnenmaas.
Digitale Duurzaamheid staat op de agenda van overheidsinstanties in Nederland. Bestaande en nieuwe richtlijnen zorgen voor handen en voeten. Welke richtlijnen zijn er allemaal? Een overzichtsartikel.
Digitale Duurzaamheid, wat is het...
