VIND Informatiemanagement assisteert u bij het beheren, distribueren en archiveren van uw documenten en ondersteunt u bij dienstverlenende en interne processen van begin tot eind.
U bevindt zich op de website van het onderdeel dat voorheen bekend stond als eDocmanager. U vindt hier achtergrondinformatie, informerende artikelen en diverse praktische handvatten m.b.t. informatiebeheer en archivering.
Mocht u vragen hebben over deze website of over een van de andere onderdelen van VIND Informatiemanagement (e-learning, Model-DSP of eDocmanager) ga dan naar www.vindinformatiemanagement.nl/over-ons
Zaakgericht werken (ZGW) wordt bij veel gemeenten toegepast. Zaaksystemen zijn in de afgelopen jaren verder doorontwikkeld en hebben een belangrijke plek ingenomen binnen het gemeentelijke applicatielandschap. De vraag is momenteel wel: “Heeft zaakgericht werken in zijn huidige vorm nog toekomst?”
Lees verderOp 6 december kwam het Kennisnetwerk Informatie en Archief (KIA) bijeen over het thema ‘Aan de slag met duurzame informatievoorziening’. De locatie was deze keer bij Het Utrechts Archief in de binnenstad van Utrecht. Er was een volle zaal met medewerkers uit diverse geledingen van de overheid. Alle onderwerpen werden in plenaire sessies besproken.
Lees verderBij de voorbereiding van de nieuwe provinciale selectielijst kwam ik bij de bestudering van vigerende wet- en regelgeving de mij onbekende Wet bescherming bedrijfsgeheimen tegen. Deze wet is in oktober 2018 in werking getreden. Gedurende de voorbereiding ervan had ik er niet over gelezen of gehoord. Vandaar dat ik er hier kort aandacht voor vraag en benieuwd ben of er collega’s zijn die al met de consequenties van deze wet in aanraking zijn gekomen.
Lees verderNiet lang geleden nam ik deel aan een workshop over innovatie voor (startende) ondernemers. Een van de eerste vragen van de workshopleider was: wat is belangrijker, je product of je markt? Al snel was iedereen het erover eens dat de markt belangrijker is. Want je kunt nog zo’n mooi product hebben, als niemand het koopt, wat heb je dan? Verspilde tijd en middelen! Als ondernemer kun je dan wel inpakken.
Lees verderTegenwoordig kunnen we het ons haast niet meer voorstellen. Toch zijn er vele generaties secretarissen, archivarissen, juristen en commissies mee bezig geweest. Archiefcodes in verschillende soorten en maten.
Lees verderDe manier waarop we werken verandert. We willen altijd en overal kunnen werken en stellen bijpassende eisen aan de beschikbare middelen waarmee we willen werken. Organisaties kunnen de traditionele werkplekken loslaten en zich richten op een andere vorm: de digital workspace.
Lees verder‘AVG zorgt voor toenemende werkdruk bij ambtenaren’ zo kopte een artikel in Binnenlands Bestuur.[i] Dit bleek uit een enquête van het blad over ‘Het leven na de AVG’. De helft van de ondervraagde ambtenaren gaf aan dat zij hun werkwijze hebben aangepast en dat dit ingrijpend is. Ook hebben ze het over ‘niet altijd even zinvolle bureaucratie’ en het feit dat ‘de overheid aan het doorslaan is.’
Lees verderIn de discussie over het aanpassen van de Archiefwet neemt het verkorten van de overbrengingstermijn naar 10 jaar een prominente plaats in. In de Archiefwet 1962 was de overbrengingstermijn nog 50 jaar. De Archiefwet 1995 bracht die termijn terug naar 20 jaar. Nu is het plan om overbrenging al na 10 jaar te realiseren. Wat is het doel van de verkorting van de overbrengingstermijn en wat is de opgave?
Lees verderIn mijn blog ‘ Evaluatie Interbestuurlijk toezicht. Werkt het archieftoezicht op afstand?’ kondigde ik het rapport van de landelijke evaluatie van het interbestuurlijk toezicht (IBT) aan. Twee evaluaties zijn recentelijk opgeleverd.
Lees verderOp 25 juli 2018 publiceerde de VNG in haar ledenbrief (Lbr. 18/044) de aangepaste modellen voor de gemeentelijke archiefverordening en de Beheerregeling informatiebeheer. Problematisch is de bepaling dat het toezicht op het beheer van niet-overgebrachte archieven bij de gemeentesecretaris kan worden belegd indien er geen gemeentearchivaris is.
Lees verderdé basis van uw informatiehuishouding
Benieuwd naar de mogelijkheden?
Wij komen graag langs voor een vrijblijvend gesprek.
VHIC is een landelijk opererend, resultaatgericht adviesbureau voor informatiebeheer. Wij ondersteunen organisaties met advies, opleidingen, publicaties en producten. VHIC heeft ervaring bij (semi) overheid en bedrijfsleven.
