Begin maart publiceerde NRC.nl een artikel over veranderingen in de werkgelegenheid van bepaalde beroepsgroepen door automatisering en digitalisering. Het onderzoek is uitgevoerd door DenkWerk, een onafhankelijke denktank over 'grote maatschappelijke vraagstukken'. Een conclusie, die ook DIV-medewerkers zich beter ter harte kunnen nemen, is dat als de Nederlandse werknemers hun digitale vaardigheden niet verbeteren over tien jaar de helft hun baan kwijt is.

In 2018 kwam VNG Realisatie met het actieplan ‘Digitale archieven op orde’. Het doel daarvan is de duurzame toegankelijkheid van digitale informatie bij gemeenten en hun archiefinstellingen te bevorderen. Uit dit actieplan is begin 2019 het gelijknamige product ‘Digitale archieven op orde’ ontstaan. Wat houden het actieplan en het product in?

Ingevolge de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) mogen persoonsgegevens alleen worden verwerkt en verzameld voor een welbepaald, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigd doel. Ze moeten worden verwijderd als het beheer ervan niet meer nodig is voor dat doel of wanneer de wettelijke verjaringstermijn is verstreken. Dit verwijderen wil nog wel eens misgaan als dezelfde gegevens zijn opgeslagen in meerdere (gekoppelde) applicaties.

Nieuwe wetgeving zorgt voor nieuwe dynamiek. Zo brengt het voornemen om de Archiefwet aan te passen het nodige teweeg, allereerst betreffende het verkorten van de overbrengingstermijn van twintig naar tien jaar. Ook de AVG gaf een schok. Het fijne van dit soort schokken is dat het ons vakgebied onder de aandacht brengt van personen die normaal gesproken weinig interesse hebben in informatiebeleid. Ineens wordt het bestuurders duidelijk dat er vraagstukken op tafel liggen die acuut om een oplossing vragen.

In januari publiceerde het Nationaal Archief de Richtlijn archiveren overheidswebsites. Wat heb je er als organisatie aan? En geeft deze richtlijn antwoord op alle relevante vragen?