De afgelopen jaren worden de gemoederen in overheidsland flink beziggehouden door de komst van de Omgevingswet. De overheidsprocessen die onder deze wet vallen, worden volledig gedigitaliseerd en compleet anders ingericht met onder meer een centrale rol voor het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO). Dit roept de nodige vragen op waarop nog niet alle antwoorden gegeven zijn. Een stand van zaken.

Op 29 november 2019 publiceerde het Ministerie van OCW het voorstel van de Archiefwet 2021. Tot 23 januari 2020 kon eenieder reageren via een internetconsultatie. Deze bijdrage bevat een samenvatting van de belangrijkste reacties op het wetsvoorstel.

Werk je normaliter op kantoor, dan werkte je de afgelopen weken veelal thuis. Door het coronavirus zijn we genoodzaakt in onze eigen werkkamer of misschien wel aan de eettafel de werkzaamheden te verrichten die we tot nog niet zo lang geleden op kantoor uitvoerden. Voor velen een lastige tijd. Ook al kun je gebruikmaken van verschillende ICT-middelen en lukt het om online te vergaderen, het liefst komt een groot deel van kantoorwerkend Nederland regelmatig fysiek bij elkaar. Even bij de collega’s langs, informatie uitwisselen bij de koffieautomaat, overleggen aan tafel in een vergaderzaal of een afsluitende weekborrel. Vele teams zijn de afgelopen maanden in dat opzicht uit elkaar gevallen. Althans, als je onder een team verstaat een samenwerkende groep personen in hetzelfde gebouw. Maar een echt team is meer dan dat.

E-mails worden tot op heden niet gearchiveerd. Er is evenwel een praktische methodiek beschikbaar om dit probleem te tackelen.

Wet- en regelgeving die van invloed is op de informatiehuishouding binnen de overheid volgt elkaar in hoog tempo op. Denk aan de Algemene verordening gegevensbescherming, de Wet elektronische bekendmaking, de Archiefwet 2021, de Selectielijst gemeenten 2020 en het wetsvoorstel Wet open overheid (hierna Woo). Op deze laatste ga ik hier in.