In november vorig jaar berichtten wij over de start van de voorbereiding van een nieuwe gemeentelijke selectielijst. Nu – één jaar later – zijn er de nodige resultaten te melden.
In 2013 besloot de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) een selectielijst conform de nieuwe archiefwettelijke eisen voor te bereiden en voor 2016 vastgesteld te hebben. De laatste, geactualiseerde selectielijst dateert van 2012, maar voldoet niet aan de eisen die het ministerie van OCW stelt en die zijn vastgelegd in de Nieuwe Selectiemethodiek zoals ontwikkeld door het Nationaal Archief. Ook voldoet de huidige selectielijst niet meer aan de eisen en wensen van het digitale informatiebeheer. Procesmatig ingerichte gemeenten, veelal werkend met zaaksystemen en ook nog onderdeel uitmakend van een informatieketen met andere decentrale of centrale overheden, willen waardering en selectie inbedden in hun systemen en bij voorkeur al aan het begin van een proces of zaak kunnen bepalen. Deze uitdagingen is de VNG aangegaan en in 2013 begonnen aan de inrichting van de lijst conform de nieuwe eisen. Deze volledige herziening voert de VNG trouwens in mandaat voor alle Nederlandse gemeenten uit.
Lees verder