E-mails worden tot op heden niet gearchiveerd. Er is evenwel een praktische methodiek beschikbaar om dit probleem te tackelen.
Grip op informatie
De afgelopen week was het de week van ‘Grip op informatie’: vijftien webinars, digitale workshops en expertsessies georganiseerd door onder andere de VNG....
Wilt u meer of minder papier? Het ICT-bedrijf ictzaak, gespecialiseerd in digitale kantooroplossingen, weet het wel: minder of beter nog helemaal geen papier.
In een blog op hun website schrijven ze dat papierloos werken eenvoudiger is dan je denkt (https://www.ictzaak.nl/papierloos-kantoor/). Een...
Gemeenten richten hun werkprocessen steeds meer digitaal in en produceren daardoor steeds minder papier. De vraag naar archiefruimte blijft evenwel onverminderd groot en neemt zelfs toe. Voor een buitenstaander is dit een niet te verklaren ontwikkeling, maar het is wel uit te leggen.
Oorzaken
Een...
Nieuwe wetgeving zorgt voor nieuwe dynamiek. Zo brengt het voornemen om de Archiefwet aan te passen het nodige teweeg, allereerst betreffende het verkorten van de overbrengingstermijn van twintig naar tien jaar. Ook de AVG gaf een schok. Het fijne van dit soort schokken is dat...
Mensenwerk wordt ooit vervangen door robots en kunstmatige intelligentie. Voor trendwatchers is dit een gegeven. Wanneer is niet duidelijk en waarschijnlijk gaat het nog jaren duren voor het zover is, maar de eerste tekenen zijn al zichtbaar. Waar staat de informatiespecialist in de rij van...
Vinden van informatie is misschien wel dè reden van het bestaan van de DIVer en de archivaris. In het dagelijkse werk is het van belang om direct over de juiste informatie te beschikken, die authentiek, integer en volledig moet zijn. Als daar aan getwijfeld wordt...
Een verontrustend bericht in de krant van 9 januari 2018. Het blijkt dat het nieuwsarchief van de nieuwssite NOS.nl van vóór 2010 voor een groot deel niet bewaard is gebleven. Als reden hiervoor wordt gegeven dat de website in 2014 werd vervangen door een nieuw...
Vanaf 25 mei a.s. is het zover: Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) treedt in werking. Een handig moment om de archieven waarvan de inventarissen op internet staan gepubliceerd, eens na te zien of regels met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens worden nageleefd.
De AVG is...
Wie kent niet de ronkende teksten en rapporten die een reorganisatie begeleiden, want de ambities zijn groot en deze mogen gerust breed worden uitgemeten. Om de ‘oude’ organisatie mee te krijgen wordt gesteld dat de kwaliteit en de continuïteit gewaarborgd blijft en dat bezuinigen niet...
Sinds 1 juni beschikt de gemeente waar ik werk over een nieuwe organisatie waarin de DIV-DIM taken verdeeld zijn op strategisch, tactisch en uitvoerend niveau. Op strategisch niveau werken beleidsadviseurs, onder verantwoordelijkheid van de CIO, aan het stellen van kaders en het handhaven van...
